Verbruiksgebaseerde facturatie standaard ingeschakeld
Het configureren van een Azure-abonnement voor Copilot Credits kan complex en tijdrovend zijn. Vooral kleinere organisaties zijn daarbij vaak afhankelijk van de ondersteuning van hun Microsoft-partner.
Vanaf 2 november 2026 maakt Microsoft automatisch een Azure-abonnement aan voor factureringsdoeleinden wanneer een klant een nieuw Microsoft 365 Copilot Business-abonnement aanschaft. Daarbij wordt het pay-as-you-go-model voor Copilot Credits standaard ingeschakeld.
Risico op onverwacht hoge kosten
Organisaties die niet op de hoogte zijn van deze wijziging, kunnen voor onaangename verrassingen komen te staan.
Doordat pay-as-you-go automatisch wordt geactiveerd, kunnen gebruikers AI-diensten gebruiken die Copilot Credits verbruiken zonder vooraf ingestelde uitgavenlimiet. Als gebruikers in de eerste maand bijvoorbeeld voor EUR 50.000 aan Copilot Credits verbruiken, ontvangt de organisatie een Azure-factuur voor dat volledige bedrag, rechtstreeks van Microsoft of via haar partner.
Juist daarom is het belangrijk om vooraf na te denken over beleid, budgettering en monitoring van AI-gebruik binnen de organisatie.
Wat kunt u doen?
De eerste stap is het ontwikkelen van een duidelijke AI-strategie. Bepaal welke AI-diensten daadwerkelijk bijdragen aan uw bedrijfsdoelstellingen en welke functionaliteiten vooral als “nice to have” kunnen worden beschouwd.
Daarnaast is het belangrijk inzicht te krijgen in het aantal Copilot Credits dat specifieke diensten en workloads verbruiken. Microsoft heeft hiervoor een Copilot Credits Guide gepubliceerd, inclusief calculators en planningshulpmiddelen waarmee organisaties hun verwachte gebruik en kosten beter kunnen inschatten.
Vindt u het lastig om deze verbruiks- en licentiemodellen goed te begrijpen? De Microsoft-licentiespecialisten van Quexcel helpen u graag bij het inschatten van de verwachte kosten, het bepalen van de juiste strategie en het inrichten van passende governance.
Een tweede aanbeveling is het instellen van uitgavenlimieten of kostenbewaking op het gekoppelde Azure-abonnement. Hiermee behoudt uw organisatie controle over de kosten en voorkomt u onverwacht hoge facturen.
Welke diensten vallen onder gebruiksgebaseerde facturatie?
Microsoft biedt uitgebreide documentatie over de diensten en functionaliteiten die gebruikmaken van Copilot Credits en pay-as-you-go-facturatie. In deze documentatie wordt ook uitgelegd hoe u het gekoppelde Azure-abonnement kunt configureren, beheren en monitoren.
Het is verstandig deze informatie zorgvuldig door te nemen, zodat duidelijk is welke Copilot-functionaliteiten extra kosten genereren en hoe deze kosten worden berekend.
Wie wordt door deze wijziging geraakt?
De wijziging geldt voor nieuwe Microsoft 365 Copilot Business-abonnementen die op of na 2 november 2026 worden aangeschaft.
Bestaande abonnementen worden niet beïnvloed. Ook het toevoegen van extra licenties aan een bestaande subscription leidt niet tot de nieuwe facturatiemethode.
Wanneer een bestaand abonnement echter afloopt en op of na 2 november 2026 wordt verlengd, bijvoorbeeld via automatische verlenging of door het afsluiten van een nieuw abonnement, wordt de nieuwe configuratie voor gebruiksgebaseerde facturatie wel toegepast op het verlengde abonnement.
De wijziging geldt eveneens voor Microsoft 365 Copilot Business-licenties die onderdeel zijn van een bundel. De wijziging is niet van toepassing op Microsoft 365 Copilot-licenties voor Enterprise-klanten.
Hulp nodig?
Het begrijpen van Microsoft Copilot-licenties, Copilot Credits, Azure-facturatie en AI-governance kan uitdagend zijn. Zeker nu Microsoft het AI-portfolio in hoog tempo blijft uitbreiden.
Wilt u weten welke impact deze wijziging heeft op uw organisatie? Neem dan contact op met een van de Microsoft-licentiespecialisten van Quexcel. Wij helpen u graag om grip te houden op uw AI-kosten en verrassingen op de factuur te voorkomen.
