Menu

6 belangrijk verschillen tussen licenties en cloud die u moet weten

Nu wereldwijd steeds meer bedrijven overstappen naar de cloud blijft er een grote vraag over: “Moet ik bij Microsoft Volume Licenties blijven? Of overstappen naar het Cloud Solution Provider programma?”. Om u te helpen beslissen geven wij u de zes belangrijkste verschillen tussen het Microsoft Volumelicentie programma en Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) programma.

Vooraf: niets kan compleet zijn in slechts een artikel. Heeft u vragen of twijfels, neem dan alstublieft contact op met de specialisten die u kunnen helpen.
Leestijd: ongeveer 10 minuten

Software Assurance
Software Assurance is het verzekeringspakket als bescherming van uw investering in softwarelicenties. Het kent 28 verschillende onderdelen waar u voordeel bij kan hebben. Een van de meest gebruikte voor IT Infrastructuren op uw eigen locatie is License Mobility. In aanmerking komende licenties, zoals Exchange Server, SQL Server en SharePoint Server kunt u daarmee op elk gewenst moment opnieuw toewijzen zonder de 90-dagen ‘wacht’-regel. Voor infrastructuren met hoge beschikbaarheidsfuncties, waar virtuele servers vaak van de ene naar de andere host verhuizen is dat erg handig. Daarnaast mag u als klant uw licenties ook meenemen naar een Service Provider en Microsoft Azure (let alstublieft wel op dat de bijbehorende Client Access Licenties in dat geval óók door Software Assurance gedekt moeten zijn).
Een ander onderdeel van Software Assurance is Office Roaming Use Rights voor de Office applicaties. Gebruikers die gebruik maken van een computer met een toegewezen Office licentie met actieve Software Assurance hebben het recht om die Office applicaties vanaf een ‘third party device’ te benaderen en gebruiken. Een ‘third party device’ is een apparaat dat geen eigendom is van het bedrijf.
Het CSP programma kent geen Software Assurance. Wanneer u zich abonneert op Service Subscriptions (Windows Server en SQL Server) via het CSP programma heeft u dus niet het recht om de SQL Server licenties vaker dan een keer per 90 dagen opnieuw toe te wijzen. U bent wel gerechtigd om de licenties aan Azure toe te wijzen.
Over Office; elk persoon met een van toepassing zijnde Office 365 abonnement mag de overeenkomende Office applicaties op maximaal vijf apparaten en vijf mobiele apparaten installeren en gebruiken. Dit hoeven geen apparaten van het bedrijf te zijn. Daarmee verdwijnt de noodzaak voor Office Roaming Use rechten.
Of u een of meerdere van de 28 onderdelen van Software Assurance nodig heeft kan bepalen of het Volume Licentie of het CSP program voor u het beste is.

Dekking of gebruik
Volumelicenties zijn gebaseerd op gebruik van software en dekking door een licentie. Voor elk stuk software dat is geïnstalleerd of wordt gebruikt en voor elk apparaat of persoon die de software benaderd en gebruikt heeft u een passende licentie nodig. Wanneer u een Open Value (gestandaardiseerd) of Open Value Subscription overeenkomst afsluit bent u zelfs verplicht om alle apparaten binnen de organisatie op te nemen voor ten minste de Office applicaties, Client Access Licentie of Windows Enterprise. Zelfs wanneer niet op alle apparaten de software geïnstalleerd is.
Het CSP programma is gebaseerd op gebruik. U neemt een abonnement op bepaalde diensten (voorbeeld: Office 365 E5), wijst dat abonnement toe aan een gebruiker en deze gebruiker kan dan de dienst gebruiken en van toepassing zijnde applicaties installeren. Er is geen verplichting om abonnementen af te nemen voor de gehele organisatie, u neemt alleen die abonnementen voor de diensten die u wilt gaan gebruiken.

Geen min, geen max
Een beetje cryptisch, toegegeven. Het Volume Licentieprogramma voor kleine en middelgrote organisaties is ontworpen rondom een korting voor hoge volumes (dat verklaart de naam). Het minimum af te nemen aantal licenties (feitelijk ‘punten’) is vijf. Er is geen officieel maximum, maar voor MKB+ organisaties die het Open programma gebruiken adviseren wij maximaal 750 gebruikers of apparaten. Voor grotere aantallen is de Enterprise Agreement of de Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) meer geschikt.
In het kort, het volumelicentie programma heeft gestaffelde prijzen, hoe meer u koopt, hoe meer korting u krijgt.
Het CSP programma heeft dat niet. Het minimum aantal af te nemen abonnementen is een (1) en er is letterlijk geen maximum. Dus 500.000 abonnementen afnemen voor één organisatie is mogelijk. Daarnaast heeft het CSP programma geen prijsstaffels gebaseerd op afnamevolume. Het heeft een netto door Microsoft geadviseerde adviesprijs aan klanten die online te vinden is.

Uw factuur
Bij het Volumelicentie programma ontvangt u van uw licentiepartner vooraf éénmalig of een jaarlijkse factuur (afhankelijk van uw keuze). Wanneer u verschillende Microsoft partners heeft voor implementatie van technologie, beheer van uw IT Infrastructuur of werkplekken, dan ontvangt u meerdere facturen van meerdere partners.
Het Cloud Solution Provider programma is ontworpen rondom de Microsoft partner van uw keuze. Deze partner levert u de abonnementen, maakt een tenant beschikbaar en beheert de abonnementen. U ontvangt van uw CSP partner dus slechts een factuur voor de abonnementen en de diensten. Natuurlijk kunt bij specialistische of technische behoefte nog andere partners inschakelen en zij zullen u apart factureren.
Goed om te weten, in 99 van de 100 gevallen zal uw CSP partner u maandelijks facturen, achteraf, voor de abonnementen en diensten die u in die periode heeft gebruikt.
Laten wij u een voorbeeld geven met Microsoft Azure. Azure via het Volumelicentieprogramma is een vooraf aangegne financiële verplichting voor een jaar, gelijk aan de ouderwetse strippenkaart. Wanneer u minder gebruikt dan u had bedacht, dan bent u het resterende tegoed na 12 maanden kwijt (!). Wanneer u meer gebruikt, zult u tussentijds moeten bijkopen. Binnen het CSP programma kunt u Azure diensten gebruiken en krijgt u aan het eind van elke maand een factuur voor wat u heeft verbruikt. Om u te beschermen tegen de schrik van een enorme factuur kan uw CSP partner voor u Azure beheer en kostencontrole instellen.

Prijsbescherming, of niet
Klanten met een Open Value of Subscription Agreement (als onderdeel van volume licenties) krijgen drie jaar lang prijsbescherming van Microsoft. Wanneer Microsoft gedurende de contractperiode zou besluiten de prijzen te verhogen hebben deze klanten daar geen last van (maar daarna wel …). Het CSP programma heeft deze prijsbescherming niet en dat geeft u een klein financieel risico.

Regionale of wereldwijde dekking
Het Volumelicentie programma voor kleine en middelgrote organisaties (MKB) kent een regionale dekking. Dit betekent dat klanten alleen licenties kunnen kopen en gebruiken binnen hun eigen geografische regio. Klanten binnen de Europese Unie hebben geluk, de gehele EU uitgebreid met de EFTA landen is één geografische regio.
Het CSP programma is een wereldwijd programma, maar er zit een addertje onder het gras. De CSP wederverkoper, dus uw CSP partner, mag allen abonnementen leveren binnen de geografische regio waar zijn hoofdkantoor is gevestigd. Maar u als klant mag de abonnementen ‘doorleveren’ aan u toebehorende bedrijven en kantoren. Voorbeeld: uw bedrijf is gevestigd in Rotterdam en u heeft nog een bedrijf in Washington en in Singapore. Binnen het CSP programma kunt u abonnementen voor alle medewerkers op alle vestigingen afnemen. Maar u heeft slechts één cloud omgeving en één factuur op uw Rotterdam kantoor.

Uw keuze
Als klant heeft u de keuze hoe u wilt betalen voor de technologie die u gebruikt; via het Microsoft Volume Licentie Programma of via het Cloud Solution Provider programma. Deze zes belangrijke verschillen tussen beide programma’s helpen bij uw keuze. Maar weet nu na het lezen nog niet precies welk programma het best bij u past, neem dan contact op met onze software licentiespecialisten om u te helpen.

Aanmelden nieuwsbrief
U moet javascript aan hebben staan om dit formulier te kunnen versturen.