In klassieke scenario’s hebben organisaties een softwarelicentie nodig voor elke Microsoft Exchange Server die zij uitrollen, aangevuld met toegangslicenties voor gebruikers of apparaten. Met de moderne cloud scenario’s zoals Office 365 of Exchange Online diensten, heeft elke gebruiker van de dienst een ‘User Subscription License’, ofwel abonnement nodig. Maar hoe zit dat bij een hybride scenario? Heeft u een softwarelicentie nodig voor uw Exchange Server in hybride modus?
Leestijd: 5 minuten
Het antwoord op de vraag is: ‘Nee, u heeft geen softwarelicentie nodig voor uw hybride Exchange Server’, maar natuurlijk zijn er beperkende voorwaarden.
Exchange Server Coexistence
Wanneer u Software Asset Management diensten of tooling gebruikt kunt u een Exchange Server editie tegenkomen die ‘Coexistence’ heet.
Dit is de Exchange Server editie die u gratis krijgt wanneer u een hybride Exchange omgeving uitrolt via de Exchange Hybrid Configuration Wizard. U heeft geen aparte betaalde software licentie nodig voor deze Exchange Server die u op uw locatie installeert. Nog beter, wanneer u meerdere hybride Exchange Server servers wilt – en vanwege hoge beschikbaarheid wilt u dat – kunt u dezelfde licentiesleutel voor meerdere servers gebruiken.
Bestaande server
Wanneer u bestaande e-mail en agendafunctionaliteit migreert van Exchange naar Exchange online, kunt u uw bestaande Exchange Server als uw coexistence server inzetten. Sterker nog, wanneer u nu Exchange Server 2010 gebruikt, mag u deze server zelfs upgraden naar Exchange Server 2016 Standaard zonder dat u extra softwarelicenties hoeft te kopen.
Beperkingen voor hybride licentie implementatie
Wanneer Microsoft u iets gratis geeft willen zij er iets voor terug of leggen ze beperkingen op. Het laatste is het geval voor Exchange Server licenties voor hybride implementaties met Office 365, Microsoft 365 en Exchange Online:
- De Exchange Server software kan uitsluitend de CAS / cabinet en Hub rol uitvoeren
- De Exchange Server mag geen mailboxen bevatten (die moeten in de cloud zijn)
- Exchange Server 2016 is de hoogst beschikbare versie (tot en met vandaag)
- U moet een betalende cloud klant zijn met een Enterprise abonnement (Office 365 E1/E3/E5, Microsoft 365 E3/E5, Exchange Online Plan 1 of Plan 2)
Wanneer u voldoet aan deze voorwaarden hoeft u geen extra Exchange Server licenties aan te schaffen voor extra Exchange Server servers die u installeert bij een hybride gebruik.
Zeker weten
Weet u niet zeker of uw hybride Exchange omgeving voldoet aan de Microsoft licentieregels? Neem geen risico, vraag een van onze cloud licentie experts om advies.