In de Juli 2019 Productvoorwaarden kondigt Microsoft aan dat het Office voor Thuisgebruik programma (voorheen een Software Assurance voordeel) niet langer beschikbaar is. Het is ‘retired’, ofwel ‘met pensioen’. In dit artikel leest u wat dit betekent en hoe u medewerkers toch Office ter beschikking kunt stellen.
Home Use Program (HUP)
Wanneer organisaties softwarelicenties kopen via het Microsoft Volumelicentie programma kunnen zij Software Assurance aan die licenties toevoegen. Soms is Software Assurance (SA) zelfs inbegrepen. SA geeft de organisatie bepaalde voordelen. Voor de Office applicaties was een van die voordelen het Office voor Thuisgebruik programma, ook bekend onder Home Use Program of HUP. De primaire gebruiker van een apparaat (PC, thin client) van de organisatie met een toegewezen Office Professional Plus licentie met SA kon dezelfde Office applicaties ook thuis installeren en gebruiken. Het enige wat die gebruiker moest doen was instemmen met de extra voorwaarden die Microsoft stelde aan het gebruik en EUR 15 betalen voor de media download. Dat was het. Het hele idee van het Office voor Thuisgebruik programma is ontstaan toen medewerkers, naast werken op kantoor, ook vanaf huis gingen werken. Met het programma verzekerden organisaties zich ervan dat de Office programma’s die medewerkers gebruikten legaal en veilig waren.
Waarom gestopt?
Microsoft heeft het Office voor Thuisgebruik programma per 1 juli 2019 met pensioen gestuurd. De reden ligt voor de hand; Microsoft wil graag dat zoveel mogelijk organisaties overstappen op cloud oplossingen zoals Office 365 ProPlus, Office 365 E3/E5 of Microsoft 365 E3/E5. Medewerkers van organisaties die zo’n abonnement toegewezen hebben gekregen, mogen de bijbehorende Office applicaties tot op vijf apparaten en vijf mobiele apparaten installeren. Deze apparaten hoeven niet van het bedrijf te zijn, zolang de gebruiker maar een geldig abonnement heeft. Hiermee is de noodzaak voor het Office voor Thuisgebruik programma komen te vervallen.
Het gevolg
Wanneer u een overeenkomst heeft met Microsoft waarin Software Assurance op Office Professional Plus is opgenomen dan hebben de veranderingen voor u geen effect tot het einde van de looptijd. Met andere woorden: wanneer u – als voorbeeld – in mei 2019 uw SA heeft verlengd binnen een Open Value of Enterprise Agreement (die beiden drie jaar looptijd kennen), dan kunt u het Office voor Thuisgebruik programma blijven gebruiken tot en met april 2022. U kunt dit echter niet meer doen wanneer u een overeenkomst afsluit na 1 juli 2019.
De oplossing
Wanneer u wilt dat uw medewerkers Office applicaties gebruiken en u wilt zeker weten dat die applicaties legaal, virus en malware vrij zijn en geen risico vormen voor uw organisatie, dan is Office 365 de oplossing. Maar er zit een adder onder het gras: de beslissing om van klassieke Office applicaties naar Office in de cloud te migreren mag niet genomen worden op basis van het stoppen van het Office voor Thuisgebruik programma. Het is een strategische bedrijfsbeslissing.
Het alternatief is om uw medewerkers een Office 365 voor thuisgebruik abonnement te geven. Het kost u slechts EUR 10 per medewerker per maand en tot zes gezinsleden kunnen van de toepassing gebruik maken. Het enige is dat commercieel gebruik niet is toegestaan met een abonnement voor thuisgebruik. Uw medewerkers kunnen dus op hun thuis-PC niet aan zakelijke documenten werken.
Meer informatie
Wilt u meer informatie over het stoppen van het Office voor Thuisgebruik programma of wilt u meer weten over de voordelen van de cloud? Heeft u een Office 365 of ander Microsoft cloud abonnement nodig? Neem dan contact op met een van onze cloud specialisten om u te helpen.