Is het organisaties toegestaan om Microsoft test- of evaluatiesoftware binnen hun productieomgeving te gebruiken? Opnieuw een eenvoudige vraag waar geen eenvoudig antwoord op is. We moeten deze vraag opsplitsen in twee delen: software voor (ontwikkeling) en test en evaluatieversies.
Evaluatie software
Microsoft biedt via het internet gratis evaluatieversies van veel van hun software aan. Als voorbeeld, Windows Server 2019. Deze software kunnen organisaties tot 180 dagen gebruiken en is bedoeld om te kunnen evalueren of het product voor u geschikt is. Kan men deze evaluatieversie gebruiken binnen een productie-omgeving? Nee, dat kan niet.
De juridische basis voor dit antwoord staat in de Software License Terms (SLT, software licentie voorwaarden) waar gebruikers van de software mee akkoord moeten gaan wanneer ze de software gaan installeren en gebruiken. In deze SLT staat (vertaald uit het Engels):
EVALUATIE GEBRUIKSRECHTEN. Wanneer u een evaluatieversie van de software verkregen heeft, dan zijn de EVALUATIE GEBRUIKSRECHTEN zoals beschreven in deze sectie van toepassing voor uw gebruik van de software:
• U mag de software uitsluitend gebruiken om deze te testen, demonstreren en intern evalueren.
• U mag de software niet gebruiken binnen een actuele productie-omgeving tenzij Microsoft u hiervoor binnen een andere overeenkomst toestemming voor heeft gegeven.
Softwareontwikkeling en testsoftware
Sommige Microsoft software is beschikbaar specifiek voor testen en softwareontwikkeling, zoals SQL Server Developer Edition. De voorwaarden tot gebruik voor SQL Server Developer Edition worden bij installatie in een bestand op de computer of server van de gebruiker geplaatst en zijn niet vrij beschikbaar op het internet. In de licentievoorwaarden zal geschreven staan wat we terugvinden in de SQL Server Licensing Datasheet (vertaald uit het Engels):
Licenties voor niet-productie gebruik
SQL Server 2017 Developer Edition voorziet in een volledige versie van SQL Server software – inclusief alle eigenschappen en mogelijkheden van Enterprise Edition – met een licentie uitsluitend voor ontwikkeling, test en demonstratie doeleinden.
Klanten mogen SQL Server Developer Edition op elk gewenst aantal apparaten installeren en gebruiken. Dit is bijzonder want het geeft klanten de mogelijkheid om, zonder extra licenties voor elke niet-productie omgeving van SQL Server, de software (voor bijvoorbeeld test-doeleinden) te installeren en gebruiken.
Een productie-omgeving is gedefinieerd als een omgeving die benaderd wordt door eindgebruikers van een applicatie (zoals een internet website) en die gebruikt wordt voor meer doeleinden dan het verzamelen van terugkoppeling or acceptatietesten van die applicatie.
Opnieuw, het antwoord op de vraag of de software gebruikt mag worden binnen (live) productie-omgevingen is ‘nee’.
Controle op naleving of audit
Gezien dat wat hierboven beschreven staat is het gebruik van de evaluatieversie of de versie voor test/ontwikkeling binnen een productieomgeving een overtreding van de auteurswet. Wanneer u als organisatie terechtkomt in een controle op naleving voor softwarelicenties, of een audit, en zul gebruik wordt gemeten zijn er consequenties voor de organisatie (alsnog kopen van de licentie, mogelijke boete en het betalen voor de audit kunnen van toepassing zijn).
In het bijzonder voor SQL Server … omdat SQL Server Developer Editie de functionaliteit van SQL Server Enterprise Editie bevat is het moeten aanschaffen van de juiste licentie voor de productieomgeving een hele dure.
Wat te doen?
Wanneer u software voor een korte periode binnen een niet-productie omgeving wilt evalueren is de evaluatieversie prima. Wilt u de software voor langere tijd testen of heeft u software nodig voor softwareontwikkeling, dan kunt u een abonnement nemen op het Microsoft Software Development Network (MSDN) met een abonnement per gebruiker. Ook de Visual Studio abonnementen binnen Azure geven u recht tot gebruik van bepaalde Microsoft software voor softwareontwikkeling en testdoeleinden.
Twijfelt u of uw test- of ontwikkelomgeving juist is gelicentieerd, overweeg dan een van onze Software Asset Management of licentie-adviesdiensten om u te helpen. Of neem eenvoudig contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Team Quexcel
The Power of Knowlegde