Vanaf juni 2025 biedt Microsoft 3-jarige abonnementen aan voor Microsoft 365 E3 en Microsoft 365 E5 in de Microsoft Customer Agreement (MCA) via een partner (Cloud Solution Provider of CSP-partner). In dit artikel geven we u enkele belangrijke details die u moet weten voordat u een beslissing neemt.
Alleen ‘E’
Onder de MCA via een CSP-partner kunnen klanten (nu) kiezen tussen een abonnement van een maand, een jaar of drie jaar. Het 3-jarige abonnement is echter alleen beschikbaar voor Microsoft 365 E3 en E5 en de Microsoft 365 E5 Security en Microsoft 365 E5 Compliance Suite. Niet voor Microsoft 365 Business Premium (kies 1 maand of 1 jaar).
Prijsbescherming
De prijs staat vast gedurende de looptijd van het abonnement. Bij een maandabonnement is dat één maand. Bij de 3-jarige abonnementen voor Microsoft 365 E3 en E5 ontvangen klanten een vaste prijs (bekend als ‘prijsbescherming’) voor drie jaar. Dat is gunstig. Bij het toevoegen van licenties aan het abonnement krijgen deze nieuwe licenties dezelfde prijs en wordt de facturatie pro rato uitgevoerd.
Een nadeel van het 3-jarige abonnement is dat het aantal licenties tijdens de looptijd niet mag worden verlaagd. Het abonnement kan ook niet tussentijds worden opgezegd (voor de CSP-partner).
Als u flexibiliteit wenst, kunt u bijvoorbeeld kiezen voor 80% 3-jarig abonnement en 20% 1-maand abonnement. Dit biedt prijsstabiliteit voor het grootste deel van de clouduitgaven en toch flexibiliteit tegen een iets hogere prijs.
Betaling
De betalingstermijn voor CSP-partners is vooraf voor drie jaar of jaarlijks. In de meeste gevallen bieden CSP-partners klanten dezelfde betalingsopties aan. 3-jarige abonnementen voor Microsoft 365 E3/E5 zijn niet beschikbaar met een maandelijkse betalingsoptie.
Minimale afname
De 3-jarige abonnementen kunnen alleen worden aangeschaft met een minimale afname van 100 licenties per product (SKU: Stock Keeping Unit = product nummer). Een combinatie van 60 Microsoft 365 E3 en 40 Microsoft 365 E5 voldoet niet aan de minimale vereisten.
Teams
Bij verlenging van een maand- of jaarabonnement naar een 3-jarig abonnement mogen klanten Teams behouden. Dit ondanks het feit dat dit in strijd is met de eigen gebruiksvoorwaarden van Microsoft, waarin staat dat nieuwe abonnementen alleen zonder Teams mogen worden aangeschaft.
Voor u?
Als u denkt dat een 3-jarig abonnement voor Microsoft 365 E3 of Microsoft 365 E5 voordelig kan zijn voor uw organisatie, neem dan gerust contact met ons op. Bij Quexcel bieden we Microsoft licentieadvies, maar we kunnen desgewenst ook de abonnementen leveren.