De laatste tijd krijgen wij veel vragen en is er veel verwarring rondom de zogenaamde ‘CAL Equivalents’ voor de Office 365 Business abonnementen. De feitelijke vraag is: ‘Heb ik met een Office 365 Business Premium of Office 365 Business Essentials abonnement het recht om on-premise Exchange, Skype for Business en SharePoint servers te benaderen zonder dat ik daar een corresponderende Client Access License (toegangslicentie) voor nodig heb?’
De verwarring
De verwarring kan begrijpelijk zijn. Wanneer je kijkt in het Office 365 beheerportaal zie je dat (als voorbeeld) Exchange Online Plan 1 onderdeel uitmaakt van Office 365 Business Premium. Wanneer je chat met Microsoft Office 365 ondersteuning (zie screenshot) vertellen ze dat Exchange Online Plan 1 onderdeel uitmaakt van Office 365 Business Premium.
Omdat Exchange Online Plan 1 een CAL Equivalent heeft voor Exchange Server CAL hoeven klanten die een Exchange Online Plan 1 abonnement hebben geen aparte toegangslicentie (Exchange Server CAL) te hebben om een on-premise Exchange server te benaderen en gebruiken. Echter, iedereen die een Office 365 Business Premium abonnement heeft krijgt alle technische zaken die horen bij een Exchange Online Plan 1 abonnement, maar ze hebben wel uitsluitend een abonnement op Office 365 Business Premium en níet een abonnement op Exchange Online Plan 1 als een apart abonnement.
De juridische basis
Om erachter te komen welke rechten gebruikers van software hebben moeten we een blik werpen op de juridische documenten. Er moet een ondertekende overeenkomst zijn tussen de klant en Microsoft, zoals een Cloud Agreement, Open Volume Agreement of Enterprise Agreement. Binnen deze overeenkomsten is opgenomen dat de Productvoorwaarden (Engels: Product Terms) bepalen wat de gebruiksvoorwaarden van de software zijn en dat deze Productvoorwaarden een onlosmakelijk onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Dit is de juridische basis. Kijken we naar de Productvoorwaarden, bijlage A, CAL/ML Equivalent dan zien we daar Office 365 Business Premium en Office 365 Business Essentials niet vermeld staan. In de officiële documenten van Microsoft staat vermeld wat de rechten zijn. Wat niet beschreven staat is dus geen recht op.
Conclusie
Office 365 Business abonnementen geven géén recht om on-premise Exchange, Skype for Business en/of SharePoint servers te benaderen en gebruiken.
Wat te doen?
Klanten die behoefte hebben aan een hybride scenario voor Exchange, Skype for Business en/of SharePoint moeten of overschakelen naar een van de overeenkomende Office 365 Enterprise abonnementen, of de overeenkomende traditionele client access licenses voor hun gebruikers aanschaffen.
Advies nodig?
Weet u niet zeker of u cloud abonnementen correct gebruikt voor uw hybride cloud scenario? Neem voor hulp contact met ons op.